Испорчена трудовая книжка что делать

Это полезная публикация?

Ваши голоса очень важны и позволяют выявлять действительно полезные материалы, интересные широкому кругу профессионалов. При этом бесполезные или откровенно рекламные тексты будут скрываться от посетителей и поисковых систем (Яндекс, Google и т. п.).

Ваши персональные заметки к публикации (видны только вам)

Персональная консультация

Хотите задать прямой вопрос конкретному профессионалу? Легко! Просто нажмите на кнопку «Персональная консультация» на его личной странице, заполните все поля формы и общайтесь с ним в приватном режиме – Вам никто не помешает, и никто не подсмотрит Вашу переписку.

Что делать если трудовая книжка испорчена (трудовая книжка залита водой).

Сделать дубликат

energizer Мастер (1564) 3 года назад

новая НЕ заводится. только дубликат, куда аккуратно все переписывается, только заверяется одной печатью организации. которая и заводит дубликат. На титульном листе пишется "Дубликат", дата заведения книжки. подпись и печать ставятся по факту. т. е. на сейчас.

Марина Филиппова Гуру (3113) 3 года назад

Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена пунктом 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При этом наиболее сложной ситуацией, влекущей за собой необходимость в выдаче дубликата, является наступление обстоятельств, связанных с массовой утратой трудовых книжек – например, в результате чрезвычайных ситуаций: экологических (техногенных) катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др.

В подобных обстоятельствах наиболее проблематичным – с учетом возможной утраты не только трудовых книжек, но и документов, на основании которых в них ранее совершались соответствующие записи – представляется установление трудового стажа работников, которым предстоит выдать дубликаты. Установлением стажа в подобных случаях занимается специально уполномоченная комиссия (на местном уровне) на основании документов, имеющихся у работника. К числу таких документов Правила ведения и хранения трудовых книжек относят справки, профсоюзные билеты, учетные карточки членов профсоюза, расчетные книжки.

Для установления стажа работники вправе предъявить и иные надлежащим образом оформленные документы, а в случае отсутствия последних – надлежащим образом оформленные копии документов (выписки из документов). В отсутствие у работников необходимых документов установление трудового стажа может производиться комиссией на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности на одном предприятии или в одной отраслевой (ведомственной) системе.

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих данный факт. С этой целью комиссия вправе направлять запросы о предоставлении документов в соответствующие организации (органы управления (власти). а также другие предприятия, на которых ранее трудился работник.

По результатам работы комиссии составляется акт. В акте фиксируются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании надлежащим образом оформленного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований.

Счастливая Просветленный (24982) 3 года назад

Как списать испорченную трудовую книжку

Каждый кадровик знает, насколько щепетильно следует относиться к оформлению трудовой книжки, ведь сведения в ней лягут в основу начисления пенсии, пособия по безработицы, социальной помощи, подсчета страхового стажа и т. п. Но нередки случаи, когда трудовая книжка или вкладыш к ней приходит в негодность (обгорела или была изорвана). В таком случае работодателю нужно составить акт о списании бланков трудовой книжки и выдать работнику дубликат трудовой.

Вам понадобится

- испорченные бланки трудовой книжки (если они есть);

- дубликат трудовой книжки;

Article140213

ВОПРОС-ОТВЕТ «Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?»

Приведены варианты действий при утрате или порче трудовой книжки.

Порядок действий работодателя зависит от того, кем и когда утрачена или испорчена трудовая книжка.

Вариант 1. В компанию устраивается на работу человек, который:

• или говорит, что он потерял трудовую книжку;


• или предъявляет вам испорченную (порванную, обгоревшую и т. п.) трудовую книжку.

В этом случае можно только оформить работнику новую трудовую книжку. Если работник хочет получить дубликат трудовой книжки, он должен обратиться к своему предыдущему работодателю.

Вариант 2. Утрачена (испорчена) трудовая книжка:

• или работника организации;


• или бывшего работника, который обратился за выдачей дубликата.

Нужно выдать работнику дубликат трудовой книжки в течение 15 календарных дней со дня его обращения. Для этого необходимо:

1. Попросить работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы). Если предыдущий работодатель ликвидирован, работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

2. Снять копии со всех документов, представленных работником, оригиналы вернуть ему.

3. На основании представленных работником документов оформить дубликат трудовой книжки.

Источник: Издательство «Главная книга», 2014

style="display:inline-block;width:300px;height:250px"
data-ad-client="ca-pub-6667286237319125"
data-ad-slot="5736897066">